Juridisch

Privacybeleid

Hekkelman I.T. hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit beleid leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom en welke rechten u heeft.

Inhoudsopgave

Contactgegevens Persoonsgegevens Minderjarigen Doelen & grondslagen Bewaartermijnen Delen met derden Cookies Jouw rechten Beveiliging Wijzigingen

Hekkelman I.T. hecht veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten je hebt.

Contactgegevens

Hekkelman I.T.

Commandeurlant 12

6932 NH Westervoort

Telefoon: 026 711 50 67

E-mail: [email protected]

Persoonsgegevens die wij verwerken

Hekkelman I.T. verwerkt persoonsgegevens doordat je gebruikmaakt van onze website of diensten, of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
IP-adres
Postcode (na postcodecheck)
Gegevens via formulieren, e-mail of telefoon
Activiteiten op onze website

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Onze website en dienstverlening hebben niet de intentie om gegevens te verzamelen van bezoekers jonger dan 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van een ouder of voogd. Wij kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 jaar is.

Wij raden ouders en voogden aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen. Als je vermoedt dat wij zonder toestemming persoonsgegevens hebben verzameld van een minderjarige, neem dan contact met ons op via [email protected]. Wij zullen deze gegevens dan verwijderen.

Doelen en grondslagen van de verwerking

Hekkelman I.T. verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen en op basis van de onderstaande grondslagen:

Het uitvoeren van onze dienstverlening

Uitvoering van een overeenkomst

Contact opnemen naar aanleiding van een aanvraag, contactformulier of postcodecheck

Toestemming of gerechtvaardigd belang

Het beantwoorden van vragen per e-mail of telefoon

Gerechtvaardigd belang

Het verzenden van een nieuwsbrief of commerciƫle informatie

Toestemming, tenzij sprake is van een bestaande klantrelatie

Het verbeteren van onze website en dienstverlening

Gerechtvaardigd belang of toestemming, afhankelijk van de cookies

Het voldoen aan administratieve en wettelijke verplichtingen

Wettelijke verplichting

Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor deze doelen.

Geautomatiseerde besluitvorming

Hekkelman I.T. neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen.

Bewaartermijnen

Hekkelman I.T. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren. Wij hanteren onder andere de volgende bewaartermijnen:

Contactaanvragen

Maximaal 1 jaar, tenzij hieruit een overeenkomst voortkomt

Klant- en administratiegegevens

Zolang nodig voor de overeenkomst en volgens wettelijke termijnen

Nieuwsbriefgegevens

Totdat je je uitschrijft

Website- en cookiegegevens

Volgens de ingestelde termijnen in de gebruikte cookie- en analysetools

Delen van persoonsgegevens met derden

Hekkelman I.T. deelt persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, voor het nakomen van een wettelijke verplichting of wanneer je hiervoor toestemming hebt gegeven. Wij kunnen persoonsgegevens delen met:

Hostingpartijen
E-mail- en communicatieproviders
Leveranciers van website- en analysetools
Administratieve of boekhoudkundige dienstverleners
IT-dienstverleners die ondersteuning bieden aan onze systemen

Met partijen die persoonsgegevens namens ons verwerken, sluiten wij waar nodig een verwerkersovereenkomst. Zo zorgen wij voor een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid.

Cookies en vergelijkbare technieken

Hekkelman I.T. gebruikt cookies en vergelijkbare technieken om de website goed te laten functioneren, het gebruik te analyseren en, indien van toepassing, content beter af te stemmen. Wij maken onderscheid tussen:

Functionele cookies Geen toestemming nodig

Noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. Hiervoor is geen toestemming vereist.

Analytische cookies Soms toestemming

Geven inzicht in het gebruik van de website. Bij beperkte privacyimpact kunnen deze zonder toestemming worden geplaatst. Bij uitgebreidere verzameling of delen met derden vragen wij toestemming.

Marketing- en trackingcookies Toestemming vereist

Worden alleen geplaatst nadat je hiervoor toestemming hebt gegeven. Hiermee kan surfgedrag worden gevolgd en kunnen gepersonaliseerde advertenties of content worden aangeboden.

Bij je eerste bezoek informeren wij je over het gebruik van cookies en vragen wij, waar nodig, om toestemming. Je kunt je toestemming op ieder moment wijzigen of intrekken via de cookie-instellingen op de website, of door cookies te verwijderen via je browser.

Google Analytics

Onze website kan gebruikmaken van Google Analytics om inzicht te krijgen in het gebruik. Wij richten Google Analytics zo privacyvriendelijk mogelijk in, wat onder andere betekent:

IP-adressen anonimiseren
Gegevensdeling met Google beperken
Geen Google-signalen of advertentiefuncties zonder toestemming
Een verwerkersovereenkomst met Google sluiten
Bewaartermijnen beperken

Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:

Recht op inzage in je persoonsgegevens
Recht op correctie van onjuiste gegevens
Recht op verwijdering van je gegevens
Recht op bezwaar tegen de verwerking
Recht om toestemming in te trekken
Recht op dataportabiliteit
Recht op beperking van de verwerking

Je kunt een verzoek sturen naar [email protected]. Om misbruik te voorkomen kunnen wij aanvullende informatie vragen om je identiteit te bevestigen. Als wij vragen om een kopie van je identiteitsbewijs, maak dan je pasfoto, MRZ, documentnummer en BSN onleesbaar. Wij reageren uiterlijk binnen vier weken op je verzoek.

Daarnaast heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Beveiliging van persoonsgegevens

Hekkelman I.T. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Wij nemen onder andere de volgende maatregelen:

Beveiligde verbindingen via TLS/SSL
Toegangsbeperking tot systemen en gegevens
Gebruik van sterke wachtwoorden
Regelmatige updates en beveiligingspatches
Beveiligingssoftware (antivirus en firewall)
Back-ups waar nodig
Monitoring en controle van systemen
Afspraken met leveranciers die gegevens verwerken

Als je vermoedt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of dat er sprake is van misbruik, neem dan contact met ons op via [email protected].

Wijzigingen in dit privacybeleid

Hekkelman I.T. kan dit privacybeleid wijzigen wanneer onze dienstverlening, website of wetgeving verandert. Wij adviseren daarom dit privacybeleid regelmatig te raadplegen.

Laatst bijgewerkt: mei 2026

Vragen over ons privacybeleid?

Neem gerust contact met ons op.

026 711 50 67 Stuur een e-mail
← Terug naar de homepage